Wat zijn tendermanagement en turnkey projecten eigenlijk
Als je in de bouw- of constructiewereld rondloopt, vliegen termen als ‘tendermanagement’ en ‘turnkey projecten’ je regelmatig om de oren. Maar wat houden deze concepten in? Tendermanagement betreft het hele proces van het aanbieden op projecten, waarbij je als bedrijf probeert een aanbesteding te winnen. Dit is een uitgebreid proces dat strategie, marktkennis en scherpe documentatie vereist. Turnkey overeenkomst aan de andere kant, is een term die je tegenkomt bij projectontwikkeling. Hiermee wordt een volledig afgerond project bedoeld, waarbij de klant letterlijk alleen nog maar de sleutel hoeft om te draaien om het gebouw in gebruik te nemen.
Tendermanagement is veel meer dan alleen het indienen van een prijs voor een project. Het omvat alle stappen die je neemt om jouw voorstel te laten opvallen boven de concurrentie. Van het analyseren van klanteisen tot het bepalen van de juiste prijs-kwaliteitverhouding; elk detail telt. Bij turnkey projecten is het van belang dat alle aspecten van het project, van ontwerp tot bouw en uiteindelijke afwerking, naadloos op elkaar aansluiten zodat de klant een kant-en-klaar product ontvangt.
De voordelen van een strak tenderproces
Een goed geolied tenderproces is goud waard. Het niet alleen bespaart je tijd door efficiënt te werken, maar het kan ook helpen om kosten te drukken door slimme oplossingen en innovaties vroegtijdig te integreren in je plan. In tendermanagement bij Flux maken ze gebruik van een team van experts die gespecialiseerd zijn in het winnen van aanbestedingen. Hun aanpak zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en dat er niets aan het toeval wordt overgelaten.
Dit team zet zich in om ervoor te zorgen dat elke tender voldoet aan de EMVI-criteria (Economisch Meest Voordelige Inschrijving), wat betekent dat ze niet alleen kijken naar prijs, maar ook naar aspecten als kwaliteit, duurzaamheid en innovatie. Ze organiseren strategische sessies, brainstormsessies en risicoanalyses om ervoor te zorgen dat elk voorstel sterk staat. Dankzij hun intensieve begeleiding en grondige aanpak hebben ze al voor miljarden euro’s aan tenders binnen weten te slepen.
Hoe pak je een turnkey project aan
Bij turnkey projecten draait alles om planning en coördinatie. Je begint met een gedetailleerde fase van programmering waarin je vaststelt wat de klant precies nodig heeft. Daarna volgen ontwerp, voorbereiding en uiteindelijk de bouw zelf. Elke fase moet strak op elkaar aansluiten, want bij een turnkey overeenkomst verwacht de klant niets minder dan perfectie bij oplevering.
Het mooie aan turnkey projecten is dat de klant één aanspreekpunt heeft voor het hele traject. Dat maakt communicatie vele malen eenvoudiger en efficiënter. Bovendien zijn alle kosten vooraf duidelijk afgesproken, dus geen verrassingen achteraf. Dit vraagt natuurlijk wel om een bouwpartner die dit complexe proces aankan en die vertrouwen wekt bij de klant.
Valkuilen bij tendermanagement en turnkey projecten
Zowel bij tendermanagement als bij turnkey projecten liggen valkuilen op de loer. Een veelgemaakte fout is onderschatten hoeveel werk er zit in het opstellen van een winnende tender of het managen van een soepel lopend turnkey project. Elk detail telt en één misstap kan het verschil betekenen tussen winnen of verliezen.
Een andere valkuil is dat bedrijven soms te veel focussen op prijs, terwijl kwaliteit en innovatie minstens zo belangrijk zijn. Bij turnkey projecten kan een gebrek aan heldere communicatie of onvoldoende coördinatie roet in het eten gooien. Het is dus cruciaal om altijd alert te blijven en processen regelmatig te evalueren.
Tips voor succesvol tendermanagement en het managen van turnkey projecten
Voor beide disciplines geldt dat een grondige voorbereiding essentieel is. Ken je markt, weet wat je klant wil en zorg dat jouw team bestaat uit mensen met de juiste expertise. Bij tendermanagement is het verstandig om altijd een stapje extra te zetten bij het analyseren van de vraag. Zorg dat je voorstel SMART is: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.
Voor turnkey projecten is het cruciaal om een goede risicoanalyse te doen en altijd klaar te staan met oplossingen voor mogelijke problemen. Zorg daarnaast voor regelmatige updates naar je klant toe, zodat deze altijd op de hoogte is van de voortgang en eventuele wijzigingen in het plan goedkeurt.